综合办公室的早晨，从照顾腰椎开始：扭一扭抻一抻。

 久坐对人的危害，HSE课堂上讲了挺多的，没记住，反正说了，隔一个小时要起身活动一下。这么简单就能保持身心健康的要求，真是第一次听说，能有多难呢？

 开机，打开微信，outlook，钉钉，QQ，企业微信，VPN。看看日历上有没有什么没做完的，如果没了就做日常。还好把这些图标都分类放在了一起，不然每天光找着一堆图标就花好些时间。

 这 125个常用的文件夹或者软件，已经是整理好的状态了。

 综合办公室的事情，大约就像平日里在家做饭的时光。买菜半小时，备料半小时，炒菜半小时，吃饭15分钟，洗碗15分钟。两个小时里，享受成果的时刻，确实就是一刻钟。就像我老婆说的，我下班就赶上吃饭，我知道的也就那一刻钟的事情，不可不算幸福。

        “滴滴滴”

        微信响了，自动下载了一个压缩包。原来是突发任务。

        领导：把里面的文件解出来看看是不是我们需要的东西。

        噢噢……就……这么简单吗？右键，解压缩，叮~

       果然，弹出了一个密码框。原来，这是一个离职交接的文件，重要却又不常用，现在想不起来密码了。

       （交接工作很重要，所有文件都要看一看避免后悔）

       希望设密码的人设了个简单的密码。这样用暴力破解（穷举法）就能很快找出来。所谓简单密码，就是只有英文小写或大写，再加上数字，而且位数不要太多，比如a321546，这样的密码大概一小时就能穷举完。而有难度的密码，就是有大写，有小写，有数字，有符号。这样的密码，就是简单的8位，电脑一直开着穷举也得等好几年，忽然就理解了密码带大小写符号数字的举措。

       （设置密码不要怕麻烦，哪怕只有6位数，但是包含大小写符号数字就非常牢固）

       一小时后，还好，密码就是一个字母加个电话。解出一堆PDF。领导说了，里面有些文字需要修改，然后以此为模板，根据每个员工的信息，填出员工单独的文件，打印出来让每个员工填写签名，然后把搜集到的数据汇总出一个报表，统计一下我们公司的情况。

                                                                                                                                                

       看着我面前的扫描件PDF，我卡在了第一步。这是一堆拍照存档的文件。但是要修改其中的文字……？对了，先转换成word文档。希望不匹配的量不大，简单理解，PDF存了图片，要转换成word要靠OCR识别（文字识别，类似手机手写输入），但因为是照片，文字有一定的模糊或偏移，不一定准确，所以转换完还得校对一下，这一步只能人工，但也比重新敲打来得方便。

      （OCR识别对日常办公非常有用，建议单独安装OCR类软件）

       结果第二个困难来了，无法转换，因为文档加密了。是的，PDF可以进行加密，有些时候是软件自动的，就是你发出去的PDF别人没法进行编辑，属于有这样一个标识。小小的文档竟然有2重加密。PDF的加密说到底还是在于标识为重，去加密不难，但文件就不能被承认是原文件了，既然是要修改作为新文件处理是否原文件就与我无关了，上破解。

       （PDF在发送给别人的时候，可以进行加密以识别完整性）

       终于可以转换成word了，然后进行校对，格式再编辑一下，然后要给每个同事做一个版本。这里就用邮件合并功能，先Excel编辑好每个人的信息作为一个数据库，然后导入到word里面，这样同一份东西就有每个同事的专属版本啦。

       （邮件合并是批量编辑工资条、通知、合同等模板相同关键词不同的好工具）

      最后是统计一下里面涉及的数据，导入Excel，公式提取一下，做个汇总，顺便做成了模板，毕竟，这项目只要开始了，就大概率会有下次，下次直接套用这个模板就会更省事了。而且既然模板化了，内容分析也可以顺便加上，比如变化趋势等。

       （遇到常态化的事件处理，有余时间可以想下一步）

       看着东西都弄完了，舒了一口气，突发事件就算是处理完了。

       对了，我一个小时要起身活动一下的。嗯？下班了……

  隔一个小时起身活动一下就能保持身心健康的要求，真是第一次听说，好像有点难。